Secretaresse

  • Plaats:Omgeving Zaandam
  • Branche:Administratie
  • Niveau:MBO
  • Uren:38 uur

Bedrijf
Onze opdrachtgever, gevestigd in Zaandam is een klein, gerenommeerd, technisch bedrijf. Ze zijn onderdeel van een groep met meerdere technische bedrijven. Ze zijn gespecialiseerd in het bouwen van machines voor verschillende branches en sectoren. De nieuwe directie is na de overname gaan investeren in het structureren van de organisatie en de processen. De nieuwe directie heeft de ambitie om de organisatie komende jaren verder uit te bouwen en zich te gaan richten op verschillende disciplines en markten. 

Om de organisatie verder te kunnen stroomlijnen en te ontwikkelen zijn we op zoek naar een secretaresse c.q. office manager

De functie
In de rol van secretaresse heb je een brede rol. Zo ondersteun je de directie, afdeling verkoop en verzorgt algemene back office taken. Samen met een ervaren collega heb je een bepalende, ondersteunende rol. Je hebt volop klantcontact, ontvangt bezoekers, beheert de agenda's, verwerken inkomende post, coördinatie transport, ondersteunt de administratie, assisteert bij lopende projecten, bijwerken website, reizen organiseren.

Functieprofiel

  • Werk- en denkniveau MBO/HBO;
  • Afgeronde secretariële of commerciële opleiding (pré);
  • Ervaring met diverse ERP pakketten en goede beheersing van het MS Office pakket;
  • Affiniteit met techniek en de diversiteit aan personeel bij een technisch bedrijf;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Teamplayer die ook goed zelfstandig kan functioneren;
  • Instaat om snel te kunnen schakelen, prioriteiten te stellen en stressbestendig,
  • Assertief, initiatief en praktisch ingesteld;
  • Accuraat en punctueel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

  • Een enerverende vaste baan bij een dynamisch en internationaal technisch bedrijf;
  • Een zelfstandige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Vaste baan intentie (Werving & Selectie).

Reageren
Meer informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Geert van 't Land of Peter-Jorn Hoekman op telefoonnummer 0342-420741. Als u geïnteresseerd bent in deze vacature dan ontvangen we graag uw persoonlijke gegevens per e-mail: gvantland@faamwerkt.nl

Solliciteer Download vacature